Automatización
Copiar datos de un sitio a otro, rehacer el mismo presupuesto, perder una solicitud por no verla a tiempo. Automatizamos esas tareas concretas sobre las herramientas que ya usas.
Casos habituales en pymes. Los precios son orientativos: el definitivo depende de tus herramientas y de lo enrevesado que sea el proceso.
Antes
Llega una petición de presupuesto mientras estás trabajando fuera. La ves cuatro horas después y el cliente ya ha llamado a otro.
Después
El formulario responde al instante con un mensaje tuyo, registra el contacto y te avisa al móvil. El cliente sabe que existes antes de buscar alternativas.
Antes
Cada presupuesto se monta a mano copiando el anterior, cambiando datos y exportando a PDF.
Después
Rellenas los datos una vez y el documento se genera solo, con tu formato, numerado y enviado. Queda registrado y puedes ver cuáles siguen sin respuesta.
Antes
La misma información se teclea en el email, en la hoja de cálculo y en el programa de gestión.
Después
Se introduce una vez y viaja sola entre las herramientas que ya usas. Menos tiempo y menos errores de transcripción.
Antes
Mandas un presupuesto y, si el cliente no contesta, ahí se queda. Nadie hace seguimiento porque nadie se acuerda.
Después
Recordatorio automático a los días que decidas, con un mensaje tuyo. Tú solo intervienes cuando el cliente responde.
Antes
Facturas y albaranes que alguien abre uno a uno para pasar los datos a otro sitio.
Después
Se extraen los datos automáticamente y se vuelcan donde los necesitas, con revisión humana antes de dar nada por bueno.
Antes
Alguien dedica media mañana a juntar datos de varios sitios para montar siempre el mismo informe.
Después
El informe se genera y se envía solo, con los datos actualizados, el día y la hora que decidas.
Sobre el precio. Cada automatización depende de las herramientas que ya uses y de lo enrevesado que sea el proceso, así que no publicamos tarifas que luego no se cumplan. Te damos un presupuesto cerrado antes de empezar, con el coste de implantación y el de las herramientas de terceros por separado. Si no sale a cuenta, te lo decimos.
Qué tareas se repiten, cuántas veces y cuánto tiempo se llevan.
Empezamos por la de mejor relación entre lo que ahorra y lo que cuesta. Una sola, bien hecha.
Con tus datos reales y contigo delante, para ajustar lo que no encaje.
Documentada y en cuentas tuyas. Si quieres, la supervisamos; si no, es tuya igual.
Ninguna automatización que afecte a dinero, a un cliente o a un documento legal se ejecuta sin que una persona pueda revisarla antes. Es más lento sobre el papel y mucho más barato en la práctica: un error automatizado se repite cientos de veces antes de que alguien lo note.
Cuando una respuesta la genera un sistema automático, el destinatario debe poder saberlo. Lo dejamos indicado siempre.
Cuéntanosla y te decimos si se puede automatizar, cuánto costaría y cuánto tiempo recuperarías. Si no sale a cuenta, te lo diremos.
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