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¿Qué es el Agile Project Management?

Agile

 

Las necesidades de los clientes están en constante cambio, y es imprescindible que sepamos adaptarnos a ellas, si queremos competir con éxito.

La concepción tradicional de cómo deben discurrir los flujos de trabajo en una organización, con estáticas jerarquías que van ralentizando el proceso, no casa ya demasiado con este planteamiento. Y por ello, se requieren fórmulas de gestión de proyectos mucho más abiertas y flexibles.

En este contexto, toma fuerza una filosofía de trabajo conocida como Agile Project Management, o Gestión Ágil de Proyectos.

 

Puede que hayas escuchado o no el término, pero podrías decir ¿qué es el Agile Project Management?

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Trello, plataforma de colaboración

Todos conocemos las ventajas de otras plataformas colaborativas como Wikis, BaseCamp, Feng Oficce, Huddle o  Yammer que hacen más fácil en trabajo y la comunicación entre miembros de un equipo. Hoy os presentamos Trello como plataforma de colaboración. Tal vez muchos no conozcáis aun esta herramienta ni hayáis oído hablar nunca de ella pero seguramente más de uno, antes de que acabáis de leer este artículo ya os hayáis registrado y estéis disfrutando de las múltiples utilidades y facilidades que da esta fantástica herramienta llamada Trello.

 

¿Qué es Trello?

Trello es una nueva herramienta de colaboración creada fundamentalmente para facilitarnos el trabajo y las relaciones laborales entre miembros de un proyecto, ya sea de trabajo o de cualquier otra cosa. El fin principal para el que se creó esta herramienta es permitir a cualquier jefe o líder de una empresa saber que está haciendo en cada momento el equipo que tiene bajo su mando. Supuestamente todos los integrantes del equipo de trabajo deberían de ir poniendo en su panel de Trello las tareas que están llevando a cabo y de esa forma el coordinar podrár ver en que trabajan o en que van a trabajar al finalizar lo que en ese momento están haciendo.

 

¿Qué puedo hacer con Trello?

Vamos a dividir la respuesta a esta pregunta en dos vertientes muy claras dependiendo del lugar que ocupas en el grupo de trabajo:

  • Si eres el jefe del equipo: podrás controlar a cada miembro y saber qué hace en cada momento, asignarle tareas a cualquier miembro o varios miembros del equipo, enviar archivos o compartir información. Además podrás crear “tarjetas” para manejar varios proyectos o equipos de trabajo a la vez.
  • Si no eres el jefe: lo vas a pasar ciertamente mal, se acabó el dormir en la oficina, tomar el café cada cinco minutos o pasar las horas en el baño tratando de escaquearte del trabajo. También vas a poder tener un contacto más directo con tu jefe y ya no tendrás que recorrer ese odioso camino hasta el despacho del jefe para saber cual es tu próxima tarea.

 

Ventajas de Trello:

  • Tendrás mucho más control sobre tu equipo de trabajo.
  • La eficacia aumentará con total seguridad.
  • Posibilidad de trabajar en lugares distantes.
  • Grandes posibilidades de organización a la hora de repartir tareas.
  • Compartir documentos e información entre los miembros de cada proyecto.
  • Organizar proyectos, tareas y priorizar objetivos.

 

Contras de Trello:

•    La herramienta por el momento solo está disponible en su versión en inglés, aunque su uso es muy intuitivo.
•    Entorno en pizarras al que hay que adaptarse.
•    Es necesario un tiempo prudencial para adecuarse al entorno y entender las diferentes funciones que nos encontramos.

 

Moviéndose por Trello

Muchos ya me conocéis y sabéis que no me sirve con leer cosas sobre una herramienta determinada, siempre o casi siempre doy el paso de probarla y esta vez rápidamente me he decidido a ello. Es necesario registrarse para poder tener acceso a Trello pero a diferencia de la mayoría de aplicaciones gratuitas te piden muy pocos datos personales y el registro es muy rápido. La home destaca por su simplicidad y su rareza pero se tarda poco tiempo en adaptarse, cosa más difícil resulta descubrir todas sus funciones. A priori parece bastante sencillo de usar, si tienes una ligera idea de inglés. Has de crear el proyecto, invitar gente a él y asignar tareas, enviar mensajes o compartir información.

Si aún os parece algo complicado de usar aquí tenéis un video donde la empresa te explica cómo sacarle provecho a la herramienta.

 

 

Opinando libremente

Voy a ser perverso y voy a tirar a dar con mala leche. Si todas las empresas españolas, por poner un ejemplo trabajaran con Trello y organizaran todas sus tareas mediante esta herramienta seguramente serían mucho más productivas y eficaces. Si diriges una empresa, un equipo de trabajo o incluso eres autónomo y quieres organizar todas las tareas de tu equipo deberías de probarlo hoy mismo.

 

Imagen | Trello.com

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