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4 pasos para decir “Adiós” a la Procrastinación (y 3 herramientas que te ayudarán)

Ojalá hubiera días de 30 horas para poder hacer todo lo que uno quiere. Porque haces tu lista de tareas y te parece realista, pero el tiempo pasa volando, y de pronto te das cuenta que no has hecho todo lo que tenías previsto.

¿Habías planeado mal? ¿O es que se te ha ido el tiempo sin saber cómo?

Probablemente, de forma más o menos consciente, te has dejado llevar por el incontrolable camino de la procrastinación, es decir, retrasar una y otra vez la realización de una tarea para la que parece que uno nunca encuentra tiempo. Cuando el problema en realidad es otro: no te apetece hacerlo, o no sabes por dónde empezar. Y en lugar de afrontarlo, te vas abandonando al “ahora después”, cuando desde pequeño llevas escuchando lo de “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”.

¿Cómo luchar contra esa sensación de que nunca terminarás tus tareas? Hoy te proponemos 4 pasos para decir “Adiós” a la Procrastinación, y te mostramos además 3 herramientas que te ayudarán en tu propósito.

Anticiparse, concienciarse, y pararlo a tiempo

El procedimiento para dejar de procrastinar es tremendamente sencillo en la teoría, y sin embargo se nos puede complicar a la hora de ponerlo en práctica. Cuando sientas la tentación de dejar algo que tienes que hacer para otro momento, intenta reflexionar sobre estos puntos:

  1. Pensar en el “después”

Cuando procrastinamos sentimos un cierto placer a corto plazo, pero es sólo temporal. A continuación, le siguen el sentimiento de culpa y la decepción con uno mismo por no haber realizado las tareas que te habías propuesto.

Es muy importante prestar atención a los problemas e incomodidades que postergar las  tareas que tienes que hacer te ocasiona. Y que en la siguiente ocasión, ante la seducción del placer momentáneo que te va a dar retrasar lo que no te apetece hacer, consideres la molestia que te va a suponer después aplazar lo que tienes que hacer.

  1. El tiempo procrastinado no tiene el mismo valor

Piensa en las cosas que realmente te apetece hacer, y sé consciente de que realizarprocrastinacion las tareas lo antes posible es la única forma de poder disfrutar cuanto antes del tiempo libre para realizar lo que quieres.

Arrastrar la pesada carga del “tendría que estar haciendo esto”, “tengo que ponerme con eso cuanto antes”, “otro día más que no me ha dado tiempo a hacer esto”, no te dejará desconectar de verdad y saborear el tiempo con lo que te interesa.

  1. Identificar las falsas necesidades que te distraen

Detecta esas “necesidades” que te hacen interrumpir tu flujo de trabajo y perder el tiempo en lugar de poder realizar tus tareas importantes como tenías previsto. Hablamos de la “necesidad” de comprobar todo cuanto te venga a la mente con tal de escabullirte de lo que tienes que hacer: ver si te ha entrado algún correo, mirar las redes sociales, ojear las notas que te han dejado en la mesa…

Hubo un tiempo en el que, por ejemplo, cuando empezaba a escribir un post, si me atascaba un poco aprovechaba y me ponía a comprobar las estadísticas del día para ver cómo iban mis campañas. Una cosa me llevaba a la otra, y al final había perdido completamente el hilo de lo que estaba escribiendo. Todo por la “necesidad” de comprobar cómo iban las cifras del día, cuando en ese momento no era en absoluto necesario mirarlo.

Sólo es nuestra sensación de: “tengo que mirar ahora si me ha entrado algún mensaje”, que realmente se traduce en: “a ver si hay algo fácil, cómodo y conocido que pueda hacer ahora mismo en lugar de afrontar sin interrupciones la tarea que de verdad debería reclamar mi atención”.

  1. Aprende a decirte que “NO” a ti mismo

Una vez tienes identificadas esas “necesidades de comprobar cosas” que te apartan de tu tarea objetivo, ha llegado el momento de que te centres en darte cuenta de que no son necesidades reales, y que puedes dejarlas tranquilamente a un lado.

Durante el tiempo que estás realizando la tarea que te ocupa, en este ejemplo escribir un post, puede haber actualizaciones en tus redes sociales, puede entrarte algún que otro correo, e incluso puede que recibas una llamada de teléfono. Sea lo que sea, sé consciente de que el mundo no va a dejar de girar porque no lo compruebes ahora, sino dentro de un rato, cuando hayas terminado lo que querías o tenías que hacer.

Es posible que no mirarlo en ese momento te genere cierto “desasosiego”, pero tú sabes mejor que nadie que la sensación de paz, de satisfacción por el trabajo bien hecho, te compensará con creces una vez conseguido tu objetivo en el tiempo que habías planeado.

 

3 apps contra la procrastinación

No queríamos finalizar sin citar algunas de las innumerables aplicaciones que puedes utilizar para ayudarte a identificar mejor esas “falsas necesidades” que te apartan de tu objetivo y te hacen perder el tiempo.

Hours Tracker: Como su nombre indica, esta aplicación está diseñada para que puedas temporizar el tiempo que dedicas a cada cosa. Su uso es sencillísimo, permitiéndote que puedas registrar rápidamente cualquier cambio de rumbo, por pequeño que sea.

Make Me: Introduces tus metas y puedes llevar un control del proceso hasta irlas cumpliendo. Introduce elementos de gamificación, ya que puedes hacer partícipes de tus logros a los contactos que elijas, competir, etc.

Wunderlist: Aunque ya hemos hablado en otras ocasiones de esta app de gestión del tiempo, no podíamos dejar de citarla, ya que es sin duda una de las mejores en su categoría. Tremendamente sencilla y funcional, te permite llevar una gestión de tareas mediante listas To-Do, compartir para proyectos compartidos, establecer plazos y recordatorios, y subdividir en subtareas. Todo muy visual e intuitivo.

Cuando tienes claras las tareas que deseas llevar a cabo, y aprendes a ignorar esas tentaciones constantes para procrastinar, te conviertes en un poco más dueño de tu tiempo, y descubres que “mágicamente” puedes sacar tiempo para hacer lo que te apetece sin arrastrar culpabilidades innecesarias

¿En qué crees que falla tu gestión del tiempo? ¿Qué métodos o herramientas utilizas para evitar la procrastinación?

 

Imagen | geralt / farm6

En Digiworks | 5 apps contra la pérdida de tiempo en redes sociales (y demás sitios de perdición)

 

Clear app para organizar tus tareas de forma intuitiva

clear appNunca me he llevado muy bien con apps como Wunderlist o Evernote debido tal vez a que cuando las uso no quiero pensar demasiado ni tener que darle vueltas a cómo usar la herramienta. Por ejemplo, Pulse me parece una app super sencilla que cumple su función a las mil maravillas, con una interfaz clara que no despista al usuario de su objetivo principal que es leer contenido de sus sitios de noticias favoritos. Esta sencillez y simplicidad la han llevado al extremo los chicos de Realmacsoftware con Clean, su app para organizar tus tareas de forma intuitiva.

 

¿Que nos aporta Clear app?

Hoy he descargado Clear desde la App Store y me he llevado una grata sorpresa. Tiene una interfaz con un diseño muy cuidado, rozando una estética minimalista y muy usable. Una vez que controlas los cuatro o cinco gestos con los que añadir, eliminar o mover las notas su uso se hace sencillísimo y muy intuitivo ¿Intuitivo puede ser sinónimo de que el usuario no quiere pensar? En esta ocasión sí, y Clean cumple la función a la perfección, no te hace pensar sino actuar. te permite priorizar las tareas según una escala cromática y añadir o eliminar las mismas es cuestión de segundos.

Clear for iPhone – Available Now! from Realmac Software on Vimeo.

 

Menos es más

Simplificar es la máxima de esta aplicación y la encuentro de gran utilidad para tareas como anotar la lista de la compra, cosas que hacer en el día que no quieres que se te olviden o incluso, para experimentar con la técnica Pomodoro en el trabajo. Tal vez sea la primera de las próximas aplicaciones basadas en gestualidad que mejora la experiencia de usuario notablemente. Hay que ser conscientes de que la actividad del usuario no es la misma dependiendo del dispositivo que usemos y de lo que queramos hacer. Reducir la cantidad de información en la interfaz de cualquier app móvil puede marcar el éxito o fracaso de la misma.

 

Puntos de mejora

Los puntos en contra que he podido encontrar son la falta de avisos o notificaciones, la limitación de caracteres por tarea y que las ya acabadas no puedan ser consultadas posteriormente, éstas quedan agrupadas al final hasta que limpias la lista concreta. Supongo que en próximas actualizaciones añadirán nuevas funcionalidades que implementarán su uso. Si queréis descargarla para ver su utilidad por mismos podéis ver más información en su ficha de iTunes.

 

Imagen | Video promocional Clean

En Digiworks | Aurasma y la realidad aumentada llega a tu smartphone

5 Aplicaciones de iPhone indispensables para el trabajo

apps moviles trabajoEl iPhone de Apple se ha convertido en uno de los dispositivos móviles más usados del mundo y al que mucha gente le saca partido, no sólo en el ámbito personal sino también en el profesional. Para ello es indispensable mantenerlo actualizado con las mejores aplicaciones y que nos permitan gestionar nuestra productividad de la mejor forma. Para ello, hoy os traemos 5 aplicaciones indispensables que no deberían fantar en tu iPhone.

 

ScannerPro

Con ScannerPro vamos a poder convertir nuestro iPhone en un potente escáner de bolsillo por tan solo 5,49€ y que nos permitirá realizar copias de cientos de documentos que cada día pasan por nuestras manos en nuestro trabajo y de los cuales es vitales tener una copia.

Esta aplicación puede resultar tremendamente útil en algunas reuniones de trabajo donde no dispongamos de una fotocopiadora o un escáner y sin duda un gran recurso para salir del paso.

 

OmniFocus

Con esta estupenda app bautizada como OmniFocus vamos a poder tenerlo todo bajo control y llevar la gestión de todas las tareas en nuestro dispositivo móvil mediante la creación de tareas, compartirlas y por supuesto almacenarlas para usos posteriores y ordenadas por fechas, localizaciones o proyectos.

Este potente gestor de tareas e información es una de las mejores aplicaciones de este tipo para iPhone, con un único aspecto negativo y ese es su precio, 15.99€. Tal vez algo excesivo para algunos.

 

Orchestra To-Do

Orchestra To-Do es un nuevo programa de gestión de tareas que llega incluso un paso más allá que otras apps de su categoría como puede ser la comentada arriba. Esta aplicación está especialmente diseñada para ser usada por grupos de trabajo.

Gracias a esta aplicación que se puede descargar de forma totalmente gratuita desde la AppleStore podremos delegar o encargar tareas a otros miembros del mismo grupo.

 

Evernote

Evernote es imprescindible para todos aquellos que tenemos la memoria en baja forma y necesitamos anotarlo absolutamente todo. Es la aplicación líder para notas multimedia de la que ya hemos hablado aquí anteriormente.

Gracias a esta aplicación vamos a poder tomar notas de voz o de texto de forma muy sencilla además de poder gestionarlas y organizarlas para que no nos dejemos ninguna tarea importante pendiente. Evernote tiene la gran ventaja además de que es una aplicación totalmente gratuita.

 

iTranslate

Por ultimo os presentamos iTranslate, una aplicación que si tu trabajo se desarrolla en un idioma diferente al castellano o más allá de nuestras fronteras tal vez te pueda sacar de más de un apuro ya que es un potente traductor de voz que cuenta con la posibilidad de traducción de multitud de idiomas y un amplio vocabulario.

Cuenta con dos versiones, una gratuita que solo permite acceder a varias de las opciones del programa y otra completa que te podrás descargar por algo menos de 3$ (unos 2.30€).

¿Tienes en mente alguna otra aplicación sin la que no podrías trabajar a diario?

 

Imagen | William Hook

En Digiworks | Madrid2020: el logo de la polémica

Las diez APP más productivas de 2011

Este es un ranking muy personal, no se me enfaden señores, son las diez APP más productivas de 2011. Pero si es cierto que he usado hasta el aburrimiento todas y cada una de las aplicaciones que os quiero mostrar, recomendar y pedir que desinstalen.

Este ha sido un año en el que el desarrollo de aplicaciones ha mantenido muy ocupados a sus creadores, pero no todas las creaciones son igual de prácticas. Hemos visto y usado (lo reconozco) aplicaciones bastante… decorativas que vendían humo de colores.

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Aplicaciones web para pymes: imprentas más eficientes

¿Cansado de pedir un presupuesto y que la empresa tarde un día mínimo en hacerte llegar la información porque no tienen tiempo o una persona dedicada exclusivamente a ello? Con los tiempos que corren no podemos perder ninguna oportunidad de negocio, o permitirnos el lujo de no atender a un cliente adecuadamente y tardar más de una hora en enviar un presupuesto o una factura solicitada. Estas situaciones pueden hacer que perdamos una venta o un posible cliente que encontrará en la competencia lo que no hemos podido darle nosotros. Con este post pretendemos aclarar cómo las imprentas pueden ser más eficientes gracias a aplicaciones web bien planificadas y gestionadas.

Pongamos el caso de una imprenta tradicional con cientos de cliente pequeños. Si yo como cliente deseo realizar la impresión de algo tan simple como 300 folletos a todo color en papel de 300 gramos, se hace desesperante ver como algo tan básico como pedir un presupuesto se convierte en un proceso de horas hasta que te llega el coste final del trabajo solicitado.

Existen en el mercado aplicaciones web para solicitar presupuestos para reformas, viajes, etc. que nos pueden servir de ejemplo para ver cómo otros sectores han sabido simplificar sus procesos para ayudar al cliente final y aumentar el número de ventas reales en internet. Las imprentas online encontraron su filón hace unos años cuando supieron que desglosando muy bien sus tarifas podían llegar a un público muy amplio que necesitaba información rápidamente.

Especificando únicamente unas variables muy concretas como tipo de documento, formato, nº de tintas, tipo de papel y gramaje, acabado y cantidad podemos tener lista una sencilla aplicación con la que podremos devolver en pocos pasos un presupuesto personalizado en menos de media hora. Con una simple aplicación web de este tipo ahorraremos tiempo y daremos una atención más rápida y eficaz para los clientes más exigentes y que no tienen tiempo que perder. Además tendremos la ventaja añadida de que recolectaremos los datos del cliente y su historial de pedidos en nuestra base de datos para futuras acciones de marketing o comunicaciones.

Si quieres mejorar más la aplicación puedes añadirle funcionalidades extras como: envío de los diseños mediante correo electrónico o ftp, envío de facturas, seguimiento del estado de su pedido o descargar documentos informativos. En Impresum.es vemos un buen ejemplo de cómo en 3 cómodos pasos puedes solicitar un presupuesto y tenerlo al instante sin necesidad de desesperarte. Unos pasos muy bien marcados hasta la llegar al carrito de compra. ¿Te imaginas hacer esto mismo desde tu smartphone o desde tu tablet?

 

Imagen | Digiworks.es

En Digiworks | Apps para correr (porque correr no es siempre de cobardes)