4 pasos para decir “Adiós” a la Procrastinación (y 3 herramientas que te ayudarán)

4 pasos para decir “Adiós” a la Procrastinación (y 3 herramientas que te ayudarán)

Ojalá hubiera días de 30 horas para poder hacer todo lo que uno quiere. Porque haces tu lista de tareas y te parece realista, pero el tiempo pasa volando, y de pronto te das cuenta que no has hecho todo lo que tenías previsto.

¿Habías planeado mal? ¿O es que se te ha ido el tiempo sin saber cómo?

Probablemente, de forma más o menos consciente, te has dejado llevar por el incontrolable camino de la procrastinación, es decir, retrasar una y otra vez la realización de una tarea para la que parece que uno nunca encuentra tiempo. Cuando el problema en realidad es otro: no te apetece hacerlo, o no sabes por dónde empezar. Y en lugar de afrontarlo, te vas abandonando al “ahora después”, cuando desde pequeño llevas escuchando lo de “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”.

¿Cómo luchar contra esa sensación de que nunca terminarás tus tareas? Hoy te proponemos 4 pasos para decir “Adiós” a la Procrastinación, y te mostramos además 3 herramientas que te ayudarán en tu propósito.

Anticiparse, concienciarse, y pararlo a tiempo

El procedimiento para dejar de procrastinar es tremendamente sencillo en la teoría, y sin embargo se nos puede complicar a la hora de ponerlo en práctica. Cuando sientas la tentación de dejar algo que tienes que hacer para otro momento, intenta reflexionar sobre estos puntos:

  1. Pensar en el “después”

Cuando procrastinamos sentimos un cierto placer a corto plazo, pero es sólo temporal. A continuación, le siguen el sentimiento de culpa y la decepción con uno mismo por no haber realizado las tareas que te habías propuesto.

Es muy importante prestar atención a los problemas e incomodidades que postergar las  tareas que tienes que hacer te ocasiona. Y que en la siguiente ocasión, ante la seducción del placer momentáneo que te va a dar retrasar lo que no te apetece hacer, consideres la molestia que te va a suponer después aplazar lo que tienes que hacer.

  1. El tiempo procrastinado no tiene el mismo valor

Piensa en las cosas que realmente te apetece hacer, y sé consciente de que realizarprocrastinacion las tareas lo antes posible es la única forma de poder disfrutar cuanto antes del tiempo libre para realizar lo que quieres.

Arrastrar la pesada carga del “tendría que estar haciendo esto”, “tengo que ponerme con eso cuanto antes”, “otro día más que no me ha dado tiempo a hacer esto”, no te dejará desconectar de verdad y saborear el tiempo con lo que te interesa.

  1. Identificar las falsas necesidades que te distraen

Detecta esas “necesidades” que te hacen interrumpir tu flujo de trabajo y perder el tiempo en lugar de poder realizar tus tareas importantes como tenías previsto. Hablamos de la “necesidad” de comprobar todo cuanto te venga a la mente con tal de escabullirte de lo que tienes que hacer: ver si te ha entrado algún correo, mirar las redes sociales, ojear las notas que te han dejado en la mesa…

Hubo un tiempo en el que, por ejemplo, cuando empezaba a escribir un post, si me atascaba un poco aprovechaba y me ponía a comprobar las estadísticas del día para ver cómo iban mis campañas. Una cosa me llevaba a la otra, y al final había perdido completamente el hilo de lo que estaba escribiendo. Todo por la “necesidad” de comprobar cómo iban las cifras del día, cuando en ese momento no era en absoluto necesario mirarlo.

Sólo es nuestra sensación de: “tengo que mirar ahora si me ha entrado algún mensaje”, que realmente se traduce en: “a ver si hay algo fácil, cómodo y conocido que pueda hacer ahora mismo en lugar de afrontar sin interrupciones la tarea que de verdad debería reclamar mi atención”.

  1. Aprende a decirte que “NO” a ti mismo

Una vez tienes identificadas esas “necesidades de comprobar cosas” que te apartan de tu tarea objetivo, ha llegado el momento de que te centres en darte cuenta de que no son necesidades reales, y que puedes dejarlas tranquilamente a un lado.

Durante el tiempo que estás realizando la tarea que te ocupa, en este ejemplo escribir un post, puede haber actualizaciones en tus redes sociales, puede entrarte algún que otro correo, e incluso puede que recibas una llamada de teléfono. Sea lo que sea, sé consciente de que el mundo no va a dejar de girar porque no lo compruebes ahora, sino dentro de un rato, cuando hayas terminado lo que querías o tenías que hacer.

Es posible que no mirarlo en ese momento te genere cierto “desasosiego”, pero tú sabes mejor que nadie que la sensación de paz, de satisfacción por el trabajo bien hecho, te compensará con creces una vez conseguido tu objetivo en el tiempo que habías planeado.

 

3 apps contra la procrastinación

No queríamos finalizar sin citar algunas de las innumerables aplicaciones que puedes utilizar para ayudarte a identificar mejor esas “falsas necesidades” que te apartan de tu objetivo y te hacen perder el tiempo.

Hours Tracker: Como su nombre indica, esta aplicación está diseñada para que puedas temporizar el tiempo que dedicas a cada cosa. Su uso es sencillísimo, permitiéndote que puedas registrar rápidamente cualquier cambio de rumbo, por pequeño que sea.

Make Me: Introduces tus metas y puedes llevar un control del proceso hasta irlas cumpliendo. Introduce elementos de gamificación, ya que puedes hacer partícipes de tus logros a los contactos que elijas, competir, etc.

Wunderlist: Aunque ya hemos hablado en otras ocasiones de esta app de gestión del tiempo, no podíamos dejar de citarla, ya que es sin duda una de las mejores en su categoría. Tremendamente sencilla y funcional, te permite llevar una gestión de tareas mediante listas To-Do, compartir para proyectos compartidos, establecer plazos y recordatorios, y subdividir en subtareas. Todo muy visual e intuitivo.

Cuando tienes claras las tareas que deseas llevar a cabo, y aprendes a ignorar esas tentaciones constantes para procrastinar, te conviertes en un poco más dueño de tu tiempo, y descubres que “mágicamente” puedes sacar tiempo para hacer lo que te apetece sin arrastrar culpabilidades innecesarias

¿En qué crees que falla tu gestión del tiempo? ¿Qué métodos o herramientas utilizas para evitar la procrastinación?

 

Imagen | geralt / farm6

En Digiworks | 5 apps contra la pérdida de tiempo en redes sociales (y demás sitios de perdición)

 

Optimiza tu Startup con pocos recursos

Optimiza tu Startup con pocos recursos

Hoy en día nos encontramos ante una eclosión de nuevos emprendedores, startups y jóvenes empresarios. En definitiva, se trata de conseguir beneficios de la mejor forma posible y ante la crisis que nos ha azotado durante años, esta “nueva” forma de autoempleo ha cobrado especial importancia y relevancia en nuestro país. Sin embargo, este “bum” de nuevos emprendedores puede considerarse un arma de doble filo ya que al igual que se crean nuevos puestos de trabajo, muchas personas se embarcan sin demasiados conocimientos en la materia, lo que conlleva un alto índice de fracaso. Esto puede ser especialmente peligroso por las altas deudas que en ocasiones se contraen con entidades bancarias, y que, desgraciadamente, te marcarán de por vida.

 

Pero no estamos aquí para desaconsejar el emprendimiento ya que, si se lleva a cabo de una forma responsable y con un arduo estudio de mercado, entendiendo las necesidades del cliente, es posible lograr tan ansiada meta. Si ahora preguntásemos qué es lo primero que se necesita para montar un nuevo negocio, muchos responderán que es el dinero y no vamos a negar que sea un factor fundamental.

Sin embargo, existe la posibilidad de no solo crear una startup, sino de perpetuarla en el tiempo con una gestión eficaz y optimizada. Y todo ello sin un desembolso inicial desorbitado. Con el conocimiento exhaustivo tanto del sector de actuación como de las herramientas adecuadas que las nuevas tecnologías nos proporcionan, es posible obtener beneficios y una alta rentabilidad con una mínima inversión.

Por ello, la empresa de software de gestión STEL Order ofrece una serie de claves para optimizar el trabajo del autónomo y pequeño empresario, haciendo la empresa lo más profesional posible:

  1. En un mundo en el que los recursos son limitados y en el que la pequeña empresa tiene que hacer malabares para poder tener visibilidad en el mercado, es fundamental la creatividad y la capacidad analítica. Con un buen desarrollo de estas dos cualidades es posible conseguir una alta visibilidad a un coste muy reducido. Por un lado la creatividad nos hará crear contenido impactante y de interés para el cliente. En esta línea es muy común el Street marketing, por el cual, con un presupuesto reducido se logra llegar a una masa de clientes elevada. Siempre con acciones originales e impactantes que interactúen con la ciudad. Se trata de hacer a la gente partícipe de tu producto, que se sientan identificados con él. En cuanto a la capacidad analítica, es fundamental poder comprender las señales que nos da el mercado sobre si nuestro producto o servicio funciona realmente. Para ello existen herramientas de monitorización de actividad, tanto de nuestra empresa como de los clientes que acceden a la misma.
  1. Actualmente existen alternativas a la gestión empresarial clásica. Gracias a los software ERP y CRM es posible monitorizar toda la actividad que abarca una empresa, desde el stock y ventas, pasando por los clientes, hasta facturar de forma online es hoy una realidad. Todo ello en la nube, de forma que desde cualquier dispositivo puedas acceder a la información de tu empresa. Estos sistemas, hasta hace poco estaban reservados a grandes empresas por el elevado coste que ello conllevaba. Sin embargo, hoy en día existen alternativas adaptadas al pequeño empresario con un coste muy reducido.

 

  1. Especialmente importante es el tratamiento que demos de nuestra empresa en las redes sociales. Actualmente, muchas empresas ofrecen servicios de social media y community manager que, en ocasiones, y ante el desconocimiento del emprendedor en dicha materia, hacen que los precios se disparen. Sin embargo, uno mismo y a un coste muy reducido, se pueden crear tanto estrategias de comunicación en redes sociales como de marketing de contenidos, es decir, no se trata de publicitar tu producto a toda costa, sino de pensar en tu cliente,  generarle un contenido de interés y que éste le resulte útil. Se trata de orientar el mensaje en función de la conversación social y no en función de tu producto o servicio.
  1. Uno de los consejos más extendidos entre los emprendedores es “ármate de paciencia durante el primer año”. Este puede que sea el punto más importante ya que es realmente necesario tener perseverancia y no desistir a la primera de cambio. El primer año es el más duro, y en el que mantenerse a flote se hace especialmente difícil.
  1. En línea con el consejo anterior, hay que tener en cuenta que el reciclaje de tu empresa o proyecto debe ser continuo. El mercado y sus demandas son cambiantes, y nosotros tenemos que saber adaptarnos a ellas.

 

En definitiva se trata de llevar a cabo acciones y gestiones innovadoras, que rompan con lo establecido y llamen la atención de nuestro potencial cliente. Como decía Albert Einstein: “no pretendamos que las cosas cambien si siempre hacemos lo mismo”.

En Digiworks | Think Digital: La apuesta por el Marketing Digital en la PYME, ¿Fidelizar clientes? ¡Que les den!

Imágenes | Heisenberg Media, Tomás Fano

¿Qué es el Agile Project Management?

¿Qué es el Agile Project Management?

Agile

 

Las necesidades de los clientes están en constante cambio, y es imprescindible que sepamos adaptarnos a ellas, si queremos competir con éxito.

La concepción tradicional de cómo deben discurrir los flujos de trabajo en una organización, con estáticas jerarquías que van ralentizando el proceso, no casa ya demasiado con este planteamiento. Y por ello, se requieren fórmulas de gestión de proyectos mucho más abiertas y flexibles.

En este contexto, toma fuerza una filosofía de trabajo conocida como Agile Project Management, o Gestión Ágil de Proyectos.

 

Puede que hayas escuchado o no el término, pero podrías decir ¿qué es el Agile Project Management?

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Establecer prioridades para hacer tu vida más fácil

Establecer prioridades para hacer tu vida más fácil

 gestion del tiempo

Los días sólo tienen 24 horas, ¿qué le vamos a hacer?

Nos lamentamos pensando en lo fácil que sería nuestra vida si pudiéramos arañar algo más de tiempo, pero realmente no tenemos en cuenta que puede ser simplemente cuestión de organizarse mejor y priorizar tareas.

 

Establecer prioridades para tener una vida más fácil es posible, pero requiere que paremos un segundo y nos tomemos el tiempo necesario para planificarnos y establecer una estrategia de gestión del tiempo.

Hoy te proponemos algunas ideas para intentar que las horas del día te resulten lo más productivas posible y te dé tiempo a hacer todo lo que quieres, tanto en tu jornada laboral como en tu vida. (más…)

Chief Happiness Officer, el perfil profesional que nos hará felices en el trabajo

Chief Happiness Officer, el perfil profesional que nos hará felices en el trabajo

chief happiness

 

¿Es posible ser feliz en el trabajo?

Mejor dicho, ¿cómo puedes hacer más felices a tus trabajadores?

Hace unos días empecé a investigar con curiosidad acerca del Chief Happiness Officer, el perfil profesional que nos hará felices en el trabajo.

Aunque suene a risa, este “Director de la Felicidad” está siendo implementado en las plantillas de muchas empresas, y los efectos que va mostrando en los equipos de trabajo son bastante positivos.

Empresas como Google, Facebook, Amazon, Netflix o Apple ya están beneficiándose de tener entornos de trabajo con empleados felices, gracias a contar con un Chief Happiness Officer en sus filas.

Hoy te contamos qué es un Chief Happiness Officer y a qué se dedica. (más…)

Facebook y Apple financiarán la congelación de óvulos de sus empleadas para retener el talento

Facebook y Apple financiarán la congelación de óvulos de sus empleadas para retener el talento

Congelacion ovulos Facebook y Apple

 

No hemos podido evitar hoy sorprendernos con la noticia que ayer anunciaba este curioso titular: “Facebook y Apple financiarán la congelación de óvulos de sus empleadas para retener el talento“.

Parece, según informaba NBC News, que ambas empresas han decidido que la mejor solución para retener el talento de sus empleadas en edad fértil es proponerles retrasar al máximo el momento de la maternidad para que no interfiera con sus carreras.

De este modo, ambas empresas facilitarían a las trabajadoras el acceso a este procedimiento haciéndose cargo de los costes (cerca de los 20.000 $).

 

Facebook reconocía que lo venía llevando a cabo desde el mes de enero, mientras que desde Apple indicaban que la intención era implementar la medida a partir de comienzos de 2015.

¿Cuáles son las razones de esta decisión? ¿Es algo beneficioso o perjudicial para las mujeres?

 

Atraer el talento femenino en un sector marcado por la desigualdadconciliacion familiar

Atraer y mantener el talento de las empleadas es la razón que ambas compañías han esgrimido para justificar esta controvertida medida. En ambas corporaciones, el desequilibrio entre géneros es bastante evidente, y la intención fundamental parece ser ayudar a las empleadas que lo soliciten a que una maternidad en pleno apogeo de su carrera no interfiera en su desarrollo profesional.

Parece que el hecho de que los años más fértiles de la mujer coincidan a menudo con su período más productivo en el plano laboral, supone un obstáculo insalvable

Se nos habla de conciliación de la vida familiar, de apoyo a la mujer para que la maternidad no sea motivo de discriminación… pero a la hora de la verdad, parece evidente que lo único que de verdad funciona es retrasar ese “incómodo e inoportuno momento” de tener que traer una nueva vida al mundo en los años en los que la naturaleza tenía previsto.

Por eso, a partir de los 30 muchas mujeres se ven obligadas a tener que decidir entre plantearse la maternidad perjudicando su carrera profesional, o bien retrasarla viendo como posteriormente van surgiendo los problemas al empeorar la calidad de los óvulos y la fertilidad.

 

Una medida de doble filo

En un principio, esta iniciativa podría interpretarse como una medida positiva, ya que las compañías pretenden ampliar más los beneficios asistenciales que ya se esfuerzan por facilitar a sus empleados en cuanto a coberturas médicas y demás.

igualdad hombres y mujeresSin embargo, parece que está confirmando que la vida familiar va a entorpecer la carrera profesional de las mujeres, y que deberían tomar medidas para evitarlo.

¿Dónde queda aquí la tan cacareada “igualdad de oportunidades entre sexos”? ¿Cómo es que esto no afecta igualmente a los hombres? ¿No éramos iguales?

Parece claro que no… Puesto que no son muchos los hombres a quienes una paternidad les condiciona profesionalmente, mientras que a las mujeres, por desgracia, sí.

Hay quienes han acogido positivamente estas medidas, hay quienes se han escandalizado ante el mensaje que lanzan a la sociedad. Cada uno es libre de aceptarlo como estime conveniente, pero no podemos negar que pone sobre la mesa un debate sobre si de verdad mujeres y hombres tienen las mismas oportunidades y son considerados con igualdad por parte de las empresas.

Sin pretender entrar en polémicas, únicamente os dejamos este dato tan representativo: “en el mundo de la tecnología, la diferencia de sueldo entre sexos supera el 30%, por realizar la misma labor”. ¿Cómo se explica esto en los tiempos que corren? Ahí te dejamos la reflexión…

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¿Te parece adecuada esta medida adoptada por Facebook y Apple? ¿Crees que el mensaje que se está lanzando a la sociedad es positivo o negativo?

 

Imagen | muyfifi / sharyn morrow / Ed Yourdon

En Digiworks | Cómo reconocer el talento en tu empresa (antes de que sea tarde)